从2000年10月起中央戏剧学院建设新校区的工作列入学院的工作日程，临时成立了筹建办公室。随着新校区筹建工作的全面展开，于2004年确立为常设机构，正式成立新校区筹建处。为更好推进学院基本建设，培养专业人才队伍，提高规范化管理水平，健全基建规章制度和法制建设，2016年6月14日经院长办公会研究决定更名为基本建设处。

一、工作职责

1、基本建设处是基本建设工程管理和校园规划管理的主要职能部门，在院长及主管基建院领导的指导下，具体负责建设工程的论证、立项、勘察设计、招标、施工管理、竣工验收、移交、保修等工作。同时负责学院大型修缮工程，包括教育部“改善基本办学条件专项”中的房屋修缮、基础设施改造和建设项目配套工程三大类。

2、主要任务是依据国家、行业、地方和上级主管部门的有关规定，负责校园规划的编制及报审，建设项目的申请报批、资金筹措和组织实施，执行基本建设程序，对建设项目从立项到决算的各个环节进行管理，有效控制质量、进度和投资，保障施工安全，并在建设工程管理中深化改革，加强基建队伍建设。

3、编制校园总体规划和基本建设五年规划，制定年度基建计划，完成学院年度基本建设任务。

4、按学院基建计划办理基建项目的各项报批手续。组织进行建设项目的前期工作，向教育部、市政府及市建委、市规委、市国土局申报建设项目立项、建设用地规划、土地划拨征地等手续，包括办理规划意见函复、规划意见书、修建性详细规划、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、征地计划批复、建设用地土地预审、建设用地许可证、土地使用权证等。委托编写项目申请报告、可行性研究报告及审批；委托设计院进行规划方案设计、扩初设计、施工图设计及开工前的准备工作；委托进行项目环境影响、交通影响、消防设施、人防设计、水土保持、绿化、地质灾害影响等一系列评估及报审手续。

5、按规定组织工程地质勘察、设计、施工、监理等招标工作，代表学院按照学院规章制度依法签订有关合同。

6、审核设计图纸，组织编制工程概预算，办理工程规划许可证，组织工程招投标，落实工程监理单位和施工单位，申领施工许可证，做好“三通一平”等各项前期有关手续。

7、负责检查落实工程进度计划，审核工程量和进度款，按合同和有关规定支付工程款，做好资金风险控制。

8、组织工程项目管理，依据合同和有关法规委托监理单位对基本建设项目的进行工程质量、进度、投资控制和合同、安全、信息管理，对工程变更、洽商和签证进行论证和审核，做好工程建设过程中材料和设备的招标及认质认价工作，按规定报批和确认。

9、负责基本建设项目场地准备、施工现场管理、工程阶段性验收、消防人防规划防雷电梯等专项检测验收、竣工验收备案、工程移交，以及协调保修期内材料、设备的善后服务工作。

10、负责基本建设项目的竣工档案包括前期资料、设计文件、施工技术资料、影像资料、竣工图纸等的收集、整理和归档工作，健全基建档案技术资料，审核结算材料，配合审计部门全过程审计公司开展审计工作；及时向学校有关部门办理项目移交手续及报送项目建设信息；负责基本建设统计报表的填报和上报工作。

11、在工程竣工交付使用前，代表学院协调好与上级单位、地方政府和当地群众的相关事宜。

12、完成上级部门和学院交办的其他工作。

二、部门结构

基本建设处下设4个科室，分别是规划设计科、项目管理科、计划合同科、档案管理科。